KolPlan

Rozwiązanie wspiera przewoźnika kolejowego w zakresie planowania i prognozowania przychodów kolejowych.

Intuicyjność i prostota wypełniania formatek planistycznych dostępnych w formie aplikacji webowej
Bieżąca analiza wykonania oraz monitorowanie wskaźników
Szybkość przygotowania planów w oparciu o wbudowane mechanizmy automatycznego podziału planowanych kwot
Elastyczność planowania – dobór metody planowania do specyfiki organizacji

planowanie odgórne i oddolne: Przystosowanie aplikacji do modelu planowania odgórnego, oddolnego lub mieszanego.
ujęcie kontrolingowe: Planowanie i prognozowanie w ujęciu centrów zysku, źródeł dofinansowania, linii i kategorii przychodów (bilety, dotacja, inne).
praca eksploatacyjna: Informacja o wykonaniu pracy eksploatacyjnej oraz jej uwzględnienie przy automatyzacji planowania w metodzie odgórnej.
bieżące monitorowanie: Monitorowanie wykonania planu w ujęciu miesięcznym w podziale na kategorie kontrolingowe.
wersjonowanie: Tworzenie budżetu rocznego oraz kolejnych prognoz miesięcznych.

Automatyzacja procesu obiegowania
Optymalizacja wykorzystania taboru
Minimalizacja kosztów realizacji prac eksploatacyjnych
Możliwość symulacji wielu scenariuszy obiegów, zależnie od planowanego wykorzystania taboru

automatyczne przygotowanie obiegów: Generowanie zoptymalizowanych obiegów dla dowolnego okresu.
planowanie prac eksploatacyjnych: Planowanie prac eksploatacyjnych (przeglądów P1, P2, P3, czyszczenia, tankowania) w podziale na dni/miesiące oraz konkretne pojazdy.
raportowanie prac eksploatacyjnych: Prezentowanie harmonogramów oraz raportów liczby prac eksploatacyjnych dla każdego punktu utrzymania taboru.
prezentacja obiegów: Wyświetlanie obiegów w postaci wykresu obiegowego oraz tabeli.

Optymalizacja procesu rozliczeń pomiędzy przewoźnikami pasażerskimi.
Elastyczne i dostosowane do zawartych umów algorytmy rozliczeń.
Automatyzacja całego procesu rozliczenia umowy z wieloma przewoźnikami.
Wsparcie procesu księgowego poprzez automatyczne przygotowanie poleceń księgowania do systemu
finansowo-księgowego.
Wsparcie procesu zarządzania drukami ścisłego zarachowania.

Obsługa umów z przewoźnikami: Rozliczenie przychodów ze sprzedaży biletów pomiędzy przewoźnikami.
Zarządzanie drukami: Zarządzanie procesem zamówień i wydań druków ścisłego zarachowania (blankiet biletu).
Przekrojowa analiza danych: Wieloaspektowa analiza danych w oparciu o zdefiniowane raporty kontrolingowe i księgowe.
Pobieranie danych z wielu rodzajów kas: Zarządzanie danymi z kas własnych oraz innych przewoźników (obsługa wielu rodzajów kas np.: rPOS, AVISTA, kasy konduktorskie, automaty, sprzedaż internetowa, itp.).
Wsparcie księgowości: Automatyczne generowanie poleceń oraz raportów księgowych.
Eksport danych dla innych przewoźników: Przygotowanie danych w formacie odpowiednim dla innych przewoźników.

Obsługa umów z samorządem: Rozliczenie przychodów z przewozów realizowanych w zakresie służby publicznej, dofinansowanej przez samorządy.
Rozliczenie dotacji: Rozliczenie dotacji przedmiotowej z tytułu honorowania przejazdów z ulga ustawową.
Obsługa umowy z ministrem właściwym ds. transportu: Rozliczenie przychodów z przewozów realizowanych w zakresie służby publicznej, dofinansowanej przez ministra właściwego ds. transportu.
Analiza danych: Wieloaspektowa analiza danych w oparciu o zdefiniowane raporty kontrolingowe. Podział przychodów z dokładnością do pociągu, odcinka linii kolejowej, okresu.
Mapa przychodowa: Prezentacja wyników na mapie linii kolejowych.
Obsługa przychodów z wielu źródeł: Rozliczenie przychodów z komunikacji krajowej i międzynarodowej, przychodów ze sprzedaży uprawnień, z windykacji należności przewozowych oraz opłat dodatkowych.

analiza danych: Definiowanie źródeł danych lokalnych i serwerowych oraz ich analiza w oparciu o tabele przestawne.
publikowanie raportów: Zapisywanie gotowych raportów w określonym formacie, zakresie oraz we wskazanej lokalizacji.
planowanie i budżetowanie: Modelowanie struktur planistycznych, definiowanie formatek planistycznych, zapisywanie danych planistycznych do bazy.
importowanie danych: Tworzenie schematów importowych za pomocą wbudowanego asystenta importu.
raportowanie: Tworzenie dynamicznych raportów w oparciu o funkcje biznesowe i księgowe.